【労務】2026年7月｜HRレギュレーション・アップデート

このページでは、毎月のHR・労務管理に関する最新のレギュレーションアップデートと、企業としてやるべきタスクをまとめています。

アメリカでは雇用関連の法規が頻繁に更新され、知らなかったでは済まされない状況もあります。違反は法的リスクに直結するため、このページを確認することが、コンプライアンスを守る第一歩となります。毎月必ずチェックして、リスクを未然に防ぎましょう！

全国の情報

9/30 NEW
VETS-4212 の提出期限
• Federal contractor / subcontractor（対象契約額 $150,000 以上など）に該当する場合、VETS-4212（protected veterans 雇用報告）を 9/30 までに提出する。
• 7/1〜8/31 の間の snapshot をもとに、hiring location、従業員数、protected veteran status などを確認し、提出 confirmation とバックアップデータを保存する。

9/30 NEW
第3四半期 payroll / benefits data close の確認
• 2026 年 7〜9 月分の payroll register、bonus、commission、retro pay、benefit deductions、taxable fringe benefits、州別 wages を確認する。
• 10 月末〜11/2 期限となる第3四半期の Federal / state quarterly filings の基礎データとなるため、headcount、worksite、residency、benefits 控除の整合を確認する。

9/30 NEW
EEO-1 watch item – 2025 data collection
• 2025 EEO-1 Component 1 data collection の filing window、仕様、instruction booklet、portal 更新が発表されていないかを確認する。
• 該当する可能性がある 100 名以上の雇用主、または対象 federal contractor は、job category、race/ethnicity、sex、location、payroll snapshot data を事前に整理する。

9/15 NEW
Federal payroll tax deposit の確認（2026年8月分）
• Monthly depositor の場合、8 月 payroll にかかる Federal income tax withholding、Social Security、Medicare tax の deposit confirmation を Payroll provider から取得する。
•Semiweekly / next-day deposit 対象の payroll がある場合は、Provider の deposit schedule と tax liability report の整合も確認する。

9/7 NEW
Labor Day（連邦祝日）
• 2026 年 9 月 7 日（月）は Labor Day。Payroll cutoff、holiday calendar、staffing、customer operation notice に反映する。
•州・ローカルまたは社内ポリシーで holiday premium pay、holiday shutdown、PTO 取扱いがある場合は、事前に周知する。

8/30
Form 5500 fiscal-year plan due dateの確認
• Calendar-year planでは通常7/31管理で完了済であるもの。
• Fiscal-year ERISA planがある場合、plan year endから7か月目の末日が近いものがないかbroker / TPAに確認する。

8/30
EEO-1 watch item – 2025 data collection
• 2025 EEO-1 Component 1 data collectionのfiling windowや仕様変更が発表されていないかを確認する。
• 従業員が100名以上の雇用主が対象となる。

8/17
Federal payroll tax depositの確認 – (2026年7月分)
• Monthly depositorの場合、July payrollにかかるFederal income tax withholding、Social Security、Medicare taxのdeposit confirmationをPayroll providerから取得する。

8/10
Form 941 backup filingの確認 (第2四半期)
• Form 941が7/31までに提出済みか確認。
• もしPayroll providerが「税額をすべて期限通りdeposit済みなので8/10扱い」としている場合、8/10までに提出・confirmation保存する。

8/1
VETS-4212 filingの受付開始
• Federal contractor / subcontractor該当性を確認し、protected veteran status、hiring location、従業員数などのデータ準備を開始する。

7/31
Form 941 filing / paymentの確認 (第2四半期)
•Payroll providerからQ2 Form 941の申告控え、payment confirmation、tax liability reportを取得・保存する。

7/31
FUTA depositの確認 – $500を超過する場合
• FUTA liabilityが$500超でdepositが必要かPayroll providerに確認する。
• 累計FUTA税額が$500以下なら、その時点では納付不要で、次の四半期に繰り越す。
• 累計FUTA税額が$500を超えたら、その四半期分として、翌月末までに電子納付する。

7/31
Form 5500の提出期限
• カレンダーイヤーのERISA対象年金・福利厚生プランは、原則としてプラン年度終了後7か月目の末日、つまり7/31が期限。
• 必要に応じてForm 5558で延長申請も可能。

7/31
Form 941提出期限 (第2四半期)
• IRSはForm 941の四半期期限を4/30、7/31、10/31、1/31としている。
• 通常はPayroll/Tax側対応で、HRは賃金・従業員データの締めを確認する。

7/3
Independence Day振替休日
• 2026年7月4日は土曜日のため、連邦祝日は7月3日（金）扱い。
• 祝日カレンダーと給与処理スケジュールに反映する。

6/19
Juneteenth
• 奴隷解放を記念する日（アメリカの歴史的節目・連邦祝日）。
• HRとしては、DEI施策の見直し・位置付け整理などを行うのが有効。

州ごとの情報

CA：Healthcare worker 最低時給、LA / SF / LA County 最低時給、DE 9 / DE 9C・DE 88、DE 428T の確認など。
GA：Georgia withholding（GA-V / G-7）と DOL unemployment tax / wage report の確認など。
IL：Chicago / Cook County 最低賃金、IL-941 / UI-3/40、monthly wage report、NICU Leave 運用確認など。
MA：PFML / UI の第2四半期報告、PFML private plan annual reportingなど。
MI：Form 5080 withholding、UIA quarterly wage report（MiUI）、Q3 data closeなど。
NJ：NJ-500 / NJ-927 / WR-30、NJFLA amendment、Q3 data closeなど。
NY：NYS-45、Secure Choice、NYS-1 / PFL / DBL、NYC Fair Workweek 確認など。
TX：TWC wage report / unemployment tax、UI claims・new hire・rate notice 確認など。
DC：最低賃金、PFL payroll tax、UC-30 / withholding、Q3 data closeなど。