【労務】2026年10月｜HRレギュレーション・アップデート

このページでは、毎月のHR・労務管理に関する最新のレギュレーションアップデートと、企業としてやるべきタスクをまとめています。

アメリカでは雇用関連の法規が頻繁に更新され、知らなかったでは済まされない状況もあります。違反は法的リスクに直結するため、このページを確認することが、コンプライアンスを守る第一歩となります。毎月必ずチェックして、リスクを未然に防ぎましょう！

全国の情報

12/31 NEW
payroll / benefits data close の確認（第4四半期・年末）
• 第4四半期および年間の賃金・従業員・州別データ、benefits 控除の締めを確認する。
• 2027年1月末〜2月の各州四半期申告、Q4 Form 941、W-2、ACA 1095-C の基礎データとなるため、氏名・SSN・住所・勤務州コード・年内退職者データの不備を年内に洗い出す。

12/15 NEW
Federal payroll tax deposit の確認（2026年11月分）
• Monthly depositor の場合、11月 payroll にかかる Federal income tax withholding、Social Security、Medicare tax の deposit confirmation を Payroll provider から取得する。

12/5 NEW
Transparency in Coverage — 医療保険の価格透明性規則
• 保険会社・対象グループ医療保険プランによる医療サービス価格の公開データについて、形式の標準化、正確性の証明、追加情報の開示が求められるようになった。

12/1 NEW
401(k) 等 retirement plan の年次通知（safe harbor / QDIA / automatic enrollment）の確認（2027 plan year）
• カレンダー年 plan の場合、safe harbor notice・QDIA notice・automatic enrollment（EACA / QACA）notice は plan year 開始の 30〜90日前（＝2026/10/3〜12/2）に配布する必要があり、実務上は 12/1 をめどに record-keeper / TPA が配布する。
• 該当する場合（safe harbor 設計・auto enrollment・QDIA 利用がある場合）、配布日・対象者・文面を record-keeper から取得・保存する。

12月中 NEW
2026年分 Form W-2 の qualified tips / qualified overtime 分離報告の確認
• OBBBA により、2026年分 W-2 から Box 12 コード TP（qualified tips）・TT（qualified overtime）の報告が必要となり、TP を報告する場合は Box 14b の Treasury Tipped Occupation Code も必要となる。
• qualified overtime は FLSA 上の割増部分（time-and-a-half の「half」相当）のみで、州法単独の overtime は含まれない。
• 該当する場合（tipped 従業員や FLSA overtime 支給がある場合）、Q4 中に Payroll provider と①該当賃金の分離集計設定、②職業コードの付与、③従業員分類の棚卸しが完了しているかを確認する。

12月中 NEW
2027年 payroll / benefits パラメータの反映確認
• 2027年の Social Security taxable wage base（SSA は 10/14 に公表予定。
• 2026年は $184,500）、retirement plan の各種上限（402(g) 等。IRS は例年10月下旬〜11月に公表）、FSA / HSA / commuter の限度額、ACA affordability percentage 10.22%（2027年 plan year 開始分、Rev. Proc. 2026-26 で公表済み。2026年は 9.96%）が Payroll system・benefits 管理側に反映済みかを provider / broker と確認する。
• 二次ソースに出回る見込み値（例：wage base 約 $190,000 前後、402(g) $25,000〜$25,500）では設定を確定させない。
• ALE の場合は 10.22% を前提に2027年の従業員負担額の affordability 判定をやり直す。

11/20
OSHA 危険有害性周知基準（HazCom / GHS Rev.7）— 事業者側のコンプライアンス期日（単一物質）
• 新たに特定された危険有害性に合わせて、職場ラベル・Hazard Communication Program・従業員教育を必要に応じて更新が必要。
• なお、それまでは2012年版、2024年版、または両者の併用が認められている。
• 危険化学品を使用する全業種の全事業者が対象。

11/16
Federal payroll tax deposit の確認（2026年10月分）
• Monthly depositor の場合、10月 payroll にかかる Federal deposit confirmation を Payroll provider から取得する。
• 11/15 が日曜のため 11/16（月）に繰り下げ。

11/2
Form 941 backup filing の確認（第3四半期）
• Form 941 が 7/31 までに提出済みか確認する。
• Payroll provider が「税額をすべて期限通り deposit 済みなので 10 日延長扱い」としている場合、8/10 までに提出・confirmation 保存を完了する。
• 10/31 が土曜のため 11/2（月）に繰り下げ。

11/2
Federal FUTA（連邦失業税）四半期 deposit の確認（第3四半期）
• 未納の FUTA 税額が四半期末に $500 を超える場合、Q3 分の deposit 期限。
• 該当する場合、provider から納付 confirmation を取得する。
• 10/31 が土曜のため 11/2（月）に繰り下げ。

10/15
Form 5500（延長分）の確認（2025 plan year）
• カレンダー年 plan で Form 5558 により延長した場合、2025 plan year の Form 5500 / 5500-SF の提出期限。
• broker / TPA / record-keeper から提出控えを取得・保存する。
• 該当する場合（対象 retirement / welfare plan があり延長した場合）。

10/15まで
Medicare Part D creditable coverage notice の確認
• Medicare 対象者に対し「処方薬 coverage が creditable か否か」の年次通知を 10/15 より前に配布する。
• prescription drug を提供する全 employer が対象（規模・fully insured / self-funded を問わない）。
• broker と文面（CMS モデル通知）を確認し、配布記録を保存する。

10/15
Federal payroll tax deposit の確認（2026年9月分）
• Monthly depositor の場合、9月 payroll にかかる Federal income tax withholding、Social Security、Medicare tax の deposit confirmation を Payroll provider から取得する。

9/30
VETS-4212 の提出期限
• Federal contractor / subcontractor（対象契約額 $150,000 以上など）に該当する場合、VETS-4212（protected veterans 雇用報告）を 9/30 までに提出する。
• 7/1〜8/31 の間の snapshot をもとに、hiring location、従業員数、protected veteran status などを確認し、提出 confirmation とバックアップデータを保存する。

9/30
第3四半期 payroll / benefits data close の確認
• 2026 年 7〜9 月分の payroll register、bonus、commission、retro pay、benefit deductions、taxable fringe benefits、州別 wages を確認する。
• 10 月末〜11/2 期限となる第3四半期の Federal / state quarterly filings の基礎データとなるため、headcount、worksite、residency、benefits 控除の整合を確認する。

9/30
EEO-1 watch item – 2025 data collection
• 2025 EEO-1 Component 1 data collection の filing window、仕様、instruction booklet、portal 更新が発表されていないかを確認する。
• 該当する可能性がある 100 名以上の雇用主、または対象 federal contractor は、job category、race/ethnicity、sex、location、payroll snapshot data を事前に整理する。。

9/21
OFCCP：Section 503（Rehabilitation Act）実施規則の改正
• 障がい者の自己申告招請（Form CC-305）義務と 7% utilization goal を廃止。
• Section 503 固有の行政執行手続を規則本体に取り込み、撤廃される EO 11246 の執行手続から分離。
• Section 503 の AAP 義務・差別禁止・合理的配慮義務は存続。
• Section 503 適用の連邦調達業者・下請（契約額のカバレッジ閾値は要確認。AAP 作成義務は従業員50人以上）

9/15
OFCCP：VEVRAA 実施規則の改正
• カバレッジ閾値と執行手続を更新し、EO 11246 廃止に伴う相互参照を削除。
• 保護対象退役軍人の自己申告機会の提供、州求人サービスへの求人掲載、事業所ごとの年次 AAP、年次 VETS-4212 提出の各義務は存続。
• VEVRAA 適用の連邦調達業者・下請が対象。

9/7
H-1B：Proclamation 10973（$100,000 入国手数料）の期限到来
• 現時点で司法判断により執行不能（2026年6月 D. Mass. 無効判断、2026-07-24 第1巡回区が stay 却下、政府控訴中）
• 国外にいる受益者について領事審査・入国審査を要する cap-subject H-1B petition を出す雇用主が対象。

9/15
Federal payroll tax deposit の確認（2026年8月分）
• Monthly depositor の場合、8 月 payroll にかかる Federal income tax withholding、Social Security、Medicare tax の deposit confirmation を Payroll provider から取得する。
• Semiweekly / next-day deposit 対象の payroll がある場合は、Provider の deposit schedule と tax liability report の整合も確認する。

9/7
Labor Day（連邦祝日）
• 2026 年 9 月 7 日（月）は Labor Day。Payroll cutoff、holiday calendar、staffing、customer operation notice に反映する。
• 州・ローカルまたは社内ポリシーで holiday premium pay、holiday shutdown、PTO 取扱いがある場合は、事前に周知する。

州ごとの情報

CA：CA SDI 2027年拠出率・最大週給付額の確認など。
GA：GA DOL 2027年 UI tax rate notice の確認など。
IL：Illinois Paid Leave（Paid Leave for All Workers Act）accrual / 残高の確認など。
MA：MA PFML 2027年拠出率の反映と従業員通知の確認など。
MI：MiUI — 失業保険システムの全面移行など。
NJ：NJ 2027年 TDI / FLI 拠出率・課税賃金ベースの確認。
NY：Personnel Records Access Lawなど。
TX：TWC 2027年 UI tax rate notice の確認など。
DC：DC Paid Family Leave 給付縮小に伴う employee notice・社内資料の更新確認など。