【労務】2026年8月｜HRレギュレーション・アップデート

このページでは、毎月のHR・労務管理に関する最新のレギュレーションアップデートと、企業としてやるべきタスクをまとめています。

アメリカでは雇用関連の法規が頻繁に更新され、知らなかったでは済まされない状況もあります。違反は法的リスクに直結するため、このページを確認することが、コンプライアンスを守る第一歩となります。毎月必ずチェックして、リスクを未然に防ぎましょう！

全国の情報

11/2 NEW
Form 941 backup filing の確認（第3四半期）
• Form 941 が 7/31 までに提出済みか確認する。
• Payroll provider が「税額をすべて期限通り deposit 済みなので 10 日延長扱い」としている場合、8/10 までに提出・confirmation 保存を完了する。
• 10/31 が土曜のため 11/2（月）に繰り下げ。

11/2 NEW
Federal FUTA（連邦失業税）四半期 deposit の確認（第3四半期）
• 未納の FUTA 税額が四半期末に $500 を超える場合、Q3 分の deposit 期限。
• 該当する場合、provider から納付 confirmation を取得する。
• 10/31 が土曜のため 11/2（月）に繰り下げ。

10/15 NEW
Form 5500（延長分）の確認（2025 plan year）
• カレンダー年 plan で Form 5558 により延長した場合、2025 plan year の Form 5500 / 5500-SF の提出期限。
• broker / TPA / record-keeper から提出控えを取得・保存する。
• 該当する場合（対象 retirement / welfare plan があり延長した場合）。

10/15まで NEW
Medicare Part D creditable coverage notice の確認
• Medicare 対象者に対し「処方薬 coverage が creditable か否か」の年次通知を 10/15 より前に配布する。
• prescription drug を提供する全 employer が対象（規模・fully insured / self-funded を問わない）。
• broker と文面（CMS モデル通知）を確認し、配布記録を保存する。

10/15 NEW
Federal payroll tax deposit の確認（2026年9月分）
• Monthly depositor の場合、9月 payroll にかかる Federal income tax withholding、Social Security、Medicare tax の deposit confirmation を Payroll provider から取得する。

9/30
VETS-4212 の提出期限
• Federal contractor / subcontractor（対象契約額 $150,000 以上など）に該当する場合、VETS-4212（protected veterans 雇用報告）を 9/30 までに提出する。
• 7/1〜8/31 の間の snapshot をもとに、hiring location、従業員数、protected veteran status などを確認し、提出 confirmation とバックアップデータを保存する。

9/30
第3四半期 payroll / benefits data close の確認
• 2026 年 7〜9 月分の payroll register、bonus、commission、retro pay、benefit deductions、taxable fringe benefits、州別 wages を確認する。
• 10 月末〜11/2 期限となる第3四半期の Federal / state quarterly filings の基礎データとなるため、headcount、worksite、residency、benefits 控除の整合を確認する。

9/30
EEO-1 watch item – 2025 data collection
• 2025 EEO-1 Component 1 data collection の filing window、仕様、instruction booklet、portal 更新が発表されていないかを確認する。
• 該当する可能性がある 100 名以上の雇用主、または対象 federal contractor は、job category、race/ethnicity、sex、location、payroll snapshot data を事前に整理する。

9/15
Federal payroll tax deposit の確認（2026年8月分）
• Monthly depositor の場合、8 月 payroll にかかる Federal income tax withholding、Social Security、Medicare tax の deposit confirmation を Payroll provider から取得する。
•Semiweekly / next-day deposit 対象の payroll がある場合は、Provider の deposit schedule と tax liability report の整合も確認する。

9/7
Labor Day（連邦祝日）
• 2026 年 9 月 7 日（月）は Labor Day。Payroll cutoff、holiday calendar、staffing、customer operation notice に反映する。
•州・ローカルまたは社内ポリシーで holiday premium pay、holiday shutdown、PTO 取扱いがある場合は、事前に周知する。

8/30
Form 5500 fiscal-year plan due dateの確認
• Calendar-year planでは通常7/31管理で完了済であるもの。
• Fiscal-year ERISA planがある場合、plan year endから7か月目の末日が近いものがないかbroker / TPAに確認する。

8/30
EEO-1 watch item – 2025 data collection
• 2025 EEO-1 Component 1 data collectionのfiling windowや仕様変更が発表されていないかを確認する。
• 従業員が100名以上の雇用主が対象となる。

8/17
Federal payroll tax depositの確認 – (2026年7月分)
• Monthly depositorの場合、July payrollにかかるFederal income tax withholding、Social Security、Medicare taxのdeposit confirmationをPayroll providerから取得する。

8/10
Form 941 backup filingの確認 (第2四半期)
• Form 941が7/31までに提出済みか確認。
• もしPayroll providerが「税額をすべて期限通りdeposit済みなので8/10扱い」としている場合、8/10までに提出・confirmation保存する。

8/1
VETS-4212 filingの受付開始
• Federal contractor / subcontractor該当性を確認し、protected veteran status、hiring location、従業員数などのデータ準備を開始する。

7/31
Form 941 filing / paymentの確認 (第2四半期)
•Payroll providerからQ2 Form 941の申告控え、payment confirmation、tax liability reportを取得・保存する。

7/31
FUTA depositの確認 – $500を超過する場合
• FUTA liabilityが$500超でdepositが必要かPayroll providerに確認する。
• 累計FUTA税額が$500以下なら、その時点では納付不要で、次の四半期に繰り越す。
• 累計FUTA税額が$500を超えたら、その四半期分として、翌月末までに電子納付する。

7/31
Form 5500の提出期限
• カレンダーイヤーのERISA対象年金・福利厚生プランは、原則としてプラン年度終了後7か月目の末日、つまり7/31が期限。
• 必要に応じてForm 5558で延長申請も可能。

7/31
Form 941提出期限 (第2四半期)
• IRSはForm 941の四半期期限を4/30、7/31、10/31、1/31としている。
• 通常はPayroll/Tax側対応で、HRは賃金・従業員データの締めを確認する。

7/3
Independence Day振替休日
• 2026年7月4日は土曜日のため、連邦祝日は7月3日（金）扱い。
• 祝日カレンダーと給与処理スケジュールに反映する。

州ごとの情報

CA：San Francisco市｜Fair Chance Ordinance(FCO)改正など。
GA：Georgia payroll data close（第3四半期)など。
IL：Monthly wage report の確認（8月分）など。
MA：PFML private plan annual reportingなど。
MI：MI Form 5080 withholding の確認（7月分）など。
NJ：NJ-500 withholding remittance の確認（7月分）など。
NY：NYS-1 / NY PFL・DBL deduction ongoing の確認など。
TX：TWC / UI claims・rate notice・new hire の確認など。
DC：Withholding / PFL ongoing deposit setup の確認など。