【労務】2026年6月｜HRレギュレーション・アップデート

このページでは、毎月のHR・労務管理に関する最新のレギュレーションアップデートと、企業としてやるべきタスクをまとめています。

アメリカでは雇用関連の法規が頻繁に更新され、知らなかったでは済まされない状況もあります。違反は法的リスクに直結するため、このページを確認することが、コンプライアンスを守る第一歩となります。毎月必ずチェックして、リスクを未然に防ぎましょう！

全国の情報

8/30 NEW
Form 5500 fiscal-year plan due dateの確認
• Calendar-year planでは通常7/31管理で完了済であるもの。
• Fiscal-year ERISA planがある場合、plan year endから7か月目の末日が近いものがないかbroker / TPAに確認する。

8/30 NEW
EEO-1 watch item – 2025 data collection
• 2025 EEO-1 Component 1 data collectionのfiling windowや仕様変更が発表されていないかを確認する。
• 従業員が100名以上の雇用主が対象となる。

8/17 NEW
Federal payroll tax depositの確認 – (2026年7月分)
• Monthly depositorの場合、July payrollにかかるFederal income tax withholding、Social Security、Medicare taxのdeposit confirmationをPayroll providerから取得する。

8/10 NEW
Form 941 backup filingの確認 (第2四半期)
• Form 941が7/31までに提出済みか確認。
• もしPayroll providerが「税額をすべて期限通りdeposit済みなので8/10扱い」としている場合、8/10までに提出・confirmation保存する。

8/1 NEW
VETS-4212 filingの受付開始
• Federal contractor / subcontractor該当性を確認し、protected veteran status、hiring location、従業員数などのデータ準備を開始する。

7/31 NEW
Form 941 filing / paymentの確認 (第2四半期)
•Payroll providerからQ2 Form 941の申告控え、payment confirmation、tax liability reportを取得・保存する。

7/31 NEW
FUTA depositの確認 – $500を超過する場合
• FUTA liabilityが$500超でdepositが必要かPayroll providerに確認する。
• 累計FUTA税額が$500以下なら、その時点では納付不要で、次の四半期に繰り越す。
• 累計FUTA税額が$500を超えたら、その四半期分として、翌月末までに電子納付する。

7/31
Form 5500の提出期限
• カレンダーイヤーのERISA対象年金・福利厚生プランは、原則としてプラン年度終了後7か月目の末日、つまり7/31が期限。
• 必要に応じてForm 5558で延長申請も可能。

7/31
Form 941提出期限 (第2四半期)
• IRSはForm 941の四半期期限を4/30、7/31、10/31、1/31としている。
• 通常はPayroll/Tax側対応で、HRは賃金・従業員データの締めを確認する。

7/3
Independence Day振替休日
• 2026年7月4日は土曜日のため、連邦祝日は7月3日（金）扱い。
• 祝日カレンダーと給与処理スケジュールに反映する。

6/19
Juneteenth
• 奴隷解放を記念する日（アメリカの歴史的節目・連邦祝日）。
• HRとしては、DEI施策の見直し・位置付け整理などを行うのが有効。

5/11
連邦契約者に対する最低賃金・レート変更の告示期限
• EO 13658の対象となる連邦契約で、最低賃金が改定された。
• 適用契約の判定、賃金テーブル更新、下請け/派遣に関する契約条項・支払監査を更新する必要がある。

州ごとの情報

CA：Los Angeles市の最低時給の更新など。
GA：Georgia payroll data close (第2四半期)の確認など。
IL：Illinois withholding payment (第2四半期)の確認など。
MA：MA payroll / PFML data (第2四半期) の期限など。
MI：UIA 第2四半期報告・支払遅延への救済期限など。
NJ：NJ payroll data closeの確認 (第2四半期)など。
NY：NY payroll data closeの確認 (第2四半期)など。
TX：TX payroll / TWC wage data closeの確認 (第2四半期)など。
DC：DC payroll / UC-30 / PFL data closeの確認 (第2四半期)など。