【労務】2025年4月｜HRレギュレーション・アップデート

🌟全国の情報🌟

4/24 NEW
Take a Child to Work Day
• 子どもたちが親や保護者の職場を訪れ、働くことの意義や将来のキャリアについて学ぶ機会を提供する日。

4/23 NEW
Administrative Professionals Day
• 秘書や事務職など組織を支える管理業務の専門職に感謝と敬意を表す日。

4/2 NEW
Form I-9の最新版が公開
• 新しいI-9フォームでは、従業員が選択する移民ステータスの表現として、以前の「noncitizen authorized to work（就労許可を持つ非市民）」という表現が削除され、代わりに「alien authorized to work（就労を許可された外国人）」という文言が復活した。。
• なお、現在使用されている2023年8月1日版のI-9フォームは、使用中のバージョンに応じて、最長で2027年5月31日まで有効である。

3/31
ACA Formsの電子提出期限
• 対象となる大規模雇用主は、グループ健康保険プランの提供に関するACAの年次報告を行う必要がある。
• 前年(暦年)において、平均して50人以上のフルタイム従業員(またはフルタイム換算従業員)がいる雇用主が対象。

3/10
Daylight Saving Time(夏時間)の開始
• 時計を1時間早める必要があり、例えば午前2時に時計を1時間進めて午前3時にする形となる。
• アメリカでは、通常3月の第2日曜日に夏時間が始まる。

3/3
従業員とIRSに対するACA Formsの提出期限
• ACA(医療保険制度改革法)に基づく報告義務がある雇用主は、2025年初頭の報告期限に備える必要がある。
• 従業員へのACA Formsの提出期限は3月3日、IRS(米国国税庁)への提出期限は2月28日または3月31日となっている。

🌟州ごとの情報🌟

CA：Pay Data Reportingなど。
GA：今月は特にアップデートはありません。
IL：障がい者向けの最低賃金以下の賃金の段階的廃止など。
MA：給与レンジ明示法など。
MI：Veteran Servicesに関するポスターの掲示など。
NJ：雇用ツールにおけるAIの使用に関するガイダンスなど。
NY：Fashion Workers Act、Retail Worker Safety Actなど。
TX：今月は特にアップデートはありません。
DC：今月は特にアップデートはありません。