【労務】2026年1月｜HRレギュレーション・アップデート

このページでは、毎月のHR・労務管理に関する最新のレギュレーションアップデートと、企業としてやるべきタスクをまとめています。

アメリカでは雇用関連の法規が頻繁に更新され、知らなかったでは済まされない状況もあります。違反は法的リスクに直結するため、このページを確認することが、コンプライアンスを守る第一歩となります。毎月必ずチェックして、リスクを未然に防ぎましょう！

全国の情報

NOW
セクハラ防止研修
• NY, CA, ILなどのエリアでは、1年に一回、2年に一回などと言った形で、法定の研修を行う必要がある。

3/31
ACAの対政府提出期限 (電子提出)
• 2025年分の医療保険提供報告書（Forms 1094-Cと1095-C）をIRSに提出する。
• 電子提出の場合は3月31日まで猶予がある。
• 従業員50人超の適用大企業(ALE)が対象となる。

3/2
ACAの1095-Cの受領者（従業員）への配布締切
• 医療保険プランにおける価格情報等の非開示契約が無いことの年次Attestation提出。
• 従業員への通知期限。
• 従業員50人超の適用大企業(ALE)が対象となる。

3/2 NEW
OSHA Form 300A（労働災害・疾病年次サマリー）電子提出
• 2025年の労働災害・疾病サマリー(Form 300A)のデータをOSHAのITA(傷病報告)システムに3月2日まで電子提出する義務がある。
• 適用対象の雇用主は、OSHA記録保持規則の対象となる、前年度従業員数250人以上、または20～249人かつ高危険産業の所。

3/1 NEW
Medicare Part D 適格/非適格カバレッジ開示
• カレンダー年プランの場合、前年分の医療保険処方薬カバレッジがMedicare Part Dにおいて適格か非適格かをCMS (Medicare/Medicaidサービスセンター)へオンライン報告する期限。
• 該当する団体医療保険プランの管理者は、CMSの指定サイトで3月1日までに開示申請を行う必要がある。

2/28
ACAのIRSへの提出期限 (通常提出)
• 2025年分の医療保険提供報告書（Forms 1094-Cと1095-C）をIRSに提出する。
• 電子提出の場合は3月31日まで猶予がある。
• 従業員50人超の適用大企業(ALE)が対象となる。

2/1
OSHA Form 300の掲示開始日
• 認証済みの300Aサマリーを2月1日から4月30日まで従業員から見やすい場所に掲示する。
• 一般的に、常時10人超の労働者を抱える一定産業の事業場が対象となる。

1/31
年次給与報告（W-2, 1099等）
• 2025年分のフォームW-2および1099を従業員・契約者へ配布し、SSA/IRSへ提出。

1/1
職場の雇用法ポスターの確認
• Federalや各州・エリアで求められているポスターの最新版を掲示する。

州ごとの情報

CA：緊急連絡先指定の実施 (Workplace Know Your Rights Act)など。
GA：年間1099フォーム（非NEC）の提出など。
IL：人工知能の使用に関する差別防止義務の明確化など。
MA：州医療保険Mandate報告（Form 1099-HC提出）など。
MI：失業保険第4四半期賃金報告（UIA）提出期限など。
NJ：州医療保険Mandate：被保険者への通知など。
NY：Earned Safe and Sick Time Actの更新など。
TX：Texas Responsible Artificial Intelligence Governance Actなど。
DC：個人医療保険Mandate：被保険者への通知など。