全国の情報
NOW
セクハラ防止研修
• NY, CA, ILなどのエリアでは、1年に一回、2年に一回などと言った形で、法定の研修を行う必要がある。
1/31 NEW
年次給与報告（W-2, 1099等）
• 2025年分のフォームW-2および1099を従業員・契約者へ配布し、SSA/IRSへ提出。
1/1 NEW
社会保障税の賃金上限更新
• 2026年のOASDI税課税限度額を$184,500に引上げ、給与システムに反映。
• 雇用主・従業員とも6.2%を適用。
12/31 NEW
医療保険「Gag Clause」宣誓提出
• 医療保険プランにおける価格情報等の非開示契約が無いことの年次Attestation提出。
• CAA法(Consolidated Appropriations Act)に基づく新義務。
• 保険会社が代理提出可。
12/31 NEW
非差別待遇試験（NDT）実施
• 401(k)、125プラン（POP）、FSA等の差別テストを計画年度末までに実施。
• 高所得者偏重が無いか確認。不適合時是正措置。
12/31 NEW
年末調整・給与計算最終処理
• 年内最終給与支払を実施し、課税対象となる福利厚生価値（社有車私用等）を賃金に反映。
• 翌年W-2作成に備え漏れ所得を計上。
12/16 NEW
第4四半期推定税納付（企業オーナー等、該当する場合のみ）
• 源泉のない自営業者等は2025年第4四半期分の連邦推定税をこの日までに納付。
12/15 NEW
Summary Annual Report (SAR)配布
• ERISAプラン（暦年運用）で5500報告書延長済みの場合、年次報告要約を参加者へ配布。
• 通常は事業年度末9か月後(9/30)、延長で12/15期限。
12/15 NEW
11月分源泉所得税（月次預金者）
• 11月給与分の連邦所得税・社会保障税・Medicare税をこの日までに入金。
• 15日が平日のためこの日が期限。
12/1 NEW
401(k)セーフハーバー通知を送付
• Safe Harbor型401(k)プラン実施企業は、来年度継続通知を年初30日前までに従業員へ配布。
• 12/1までに、掛金マッチ/無しの方針や従業員給与変更権を明示した通知文を配布。
• SECURE法で一部免除例あり。
11/17 NEW
10月分源泉所得税（月次預金者）
• 月次預金スケジュールの場合、10月給与分の連邦所得税・FICA税をこの日までに納付。
• 15日が週末のため17日（月）期限。
11/15 NEW
Summary Annual Report (SAR)配布
• ERISAプランの年次報告要約を、5500フォーム延長企業はこの日までに参加者へ交付。
• 11/15が土曜のため実質前営業日まで。
11/15 NEW
Summary Annual Report (SAR)配布
• ERISAプランの年次報告要約を、5500フォーム延長企業はこの日までに参加者へ交付。
11/14 NEW
退職プランQ3四半期報告書提供
• 拠出型退職プランの参加者へ、第3四半期の運用状況・手数料明細を45日以内に交付。
• プラン年が暦年の場合は11/14締切。
11/10 NEW
第3四半期941フォーム（給与税申告）
• 前年第3四半期分の連邦給与税申告書(Form 941)を、全額入金済みの場合この日までに提出。
• 10/31期限（延長適用時）。
11/3 NEW
FSA残高利用の督促
• 柔軟支出口座（FSA）残額の年内利用について従業員に再通知。
• 未使用残高は年末で失効（プラン規定により）。
11/3 NEW
翌年の源泉税調整の案内
• 従業員に2026年版W-4届出書の提出を促す（結婚・扶養変動者など対象）。
11/3~1/15 NEW
医療保険Marketplace開放登録期間
• 従業員に対しHealthcare.govでの2026年度プラン加入手続きを案内。
10/30
第3四半期 Form 941 の提出
• 2025年7–9月の給与・源泉税を報告する連邦四半期税申告(Form 941)を10月31日までにIRSへ提出する必要がある。
• 期限内に全税額を入金済みの場合は10日間の延長(2025年11月10日まで)の猶予がある。
10/30 NEW
Employment Authorization Document (EAD) 自動延長の廃止に関する中間最終規則（IFR）
•2025年10月30日以降に提出されるEAD更新申請について、自動延長制度(最大540日)の適用が廃止となる。
10/16
Boss’s Day
• マネージャーやスーパーバイザーのリーダーシップやサポートを感謝する日。
10/15
Medicare Part D 通知の準備
• メディケア適格者へ「クレジタブル／非クレジタブル」を通知。。
• 9月中に文面更新・対象者抽出・配布計画を完了させるのが安全。
10/15
Form 5500 (延長申請済みの場合)
• 7/31にForm 5558で延長している前提。
• 監査レポート・付属書類の最終化を9月中に行う。
州ごとの情報
CA：対話型AIチャットボットに関する通知義務など。
GA：失業保険税率の確認など。
IL：人工知能の使用に関する差別防止義務の明確化など。
MA：HIRDフォーム提出(医療保険報告)など。
MI：ミシガン州最低賃金の引上げなど。
NJ：「政治的会話・集会」への参加強制の禁止に関する法案 (更新)など。
NY：年次セクハラ防止研修の完了など。
TX：Texas Responsible Artificial Intelligence Governance Actなど。
DC：DC有給家族休暇法(PFL)告知準備など。
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