【労務】2025年12月｜HRレギュレーション・アップデート

全国の情報

NOW
セクハラ防止研修
• NY, CA, ILなどのエリアでは、1年に一回、2年に一回などと言った形で、法定の研修を行う必要がある。

3/31 NEW
ACAの対政府提出期限 (電子提出)
• 2025年分の医療保険提供報告書（Forms 1094-Cと1095-C）をIRSに提出する。
• 電子提出の場合は3月31日まで猶予がある。
• 従業員50人超の適用大企業(ALE)が対象となる

3/2 NEW
ACAの1095-Cの受領者（従業員）への配布締切
• 医療保険プランにおける価格情報等の非開示契約が無いことの年次Attestation提出。
• 従業員への通知期限。
• 従業員50人超の適用大企業(ALE)が対象となる。

2/28 NEW
ACAのIRSへの提出期限 (通常提出)
• 2025年分の医療保険提供報告書（Forms 1094-Cと1095-C）をIRSに提出する。
• 電子提出の場合は3月31日まで猶予がある。
• 従業員50人超の適用大企業(ALE)が対象となる。

2/1 NEW
OSHA Form 300の掲示開始日
• 認証済みの300Aサマリーを2月1日から4月30日まで従業員から見やすい場所に掲示する。
• 一般的に、常時10人超の労働者を抱える一定産業の事業場が対象となる。

1/31
年次給与報告（W-2, 1099等）
• 2025年分のフォームW-2および1099を従業員・契約者へ配布し、SSA/IRSへ提出。

1/1 NEW
職場の雇用法ポスターの確認
• Federalや各州・エリアで求められているポスターの最新版を掲示する。

12/31 NEW
OSHA Form 300の期限
• 年間負傷疾病ログ（Form 300）を見直し、不備を訂正した上で年間サマリー（Form 300A）を作成する。
• このサマリーは経営幹部による署名認証が必要。
• 年が明けた2月1日から4月30日まで職場に掲示する義務がある。。
• 一般的に、常時10人超の労働者を抱える一定産業の事業場が対象

12/31
医療保険「Gag Clause」宣誓提出
• 医療保険プランにおける価格情報等の非開示契約が無いことの年次Attestation提出。
• CAA法(Consolidated Appropriations Act)に基づく新義務。
• 保険会社が代理提出可。

12/31
非差別待遇試験（NDT）実施
• 401(k)、125プラン（POP）、FSA等の差別テストを計画年度末までに実施。
• 高所得者偏重が無いか確認。不適合時是正措置。

12/31
年末調整・給与計算最終処理
• 年内最終給与支払を実施し、課税対象となる福利厚生価値（社有車私用等）を賃金に反映。
• 翌年W-2作成に備え漏れ所得を計上。

12/15
Summary Annual Report (SAR)配布
• ERISAプラン（暦年運用）で5500報告書延長済みの場合、年次報告要約を参加者へ配布。
• 通常は事業年度末9か月後(9/30)、延長で12/15期限。

12/1
401(k)セーフハーバー通知を送付
• Safe Harbor型401(k)プラン実施企業は、来年度継続通知を年初30日前までに従業員へ配布。
• 12/1までに、掛金マッチ/無しの方針や従業員給与変更権を明示した通知文を配布。
• SECURE法で一部免除例あり。

州ごとの情報

CA：契約の「在職強制条項」禁止など。
GA：年間1099フォーム（非NEC）の提出など。
IL：人工知能の使用に関する差別防止義務の明確化など。
MA：雇用保険（失業保険）第4四半期報告と保険料納付など。
MI：失業保険第4四半期賃金報告（UIA）提出期限など。
NJ：CEPA（内部告発者保護法）通知の配布など。
NY：第4四半期NY州給与税・雇用保険報告提出期限など。
TX：Texas Responsible Artificial Intelligence Governance Actなど。
DC：DC有給家族休暇制度の告知ポスター掲示と配布など。